Waarom deze opdracht?

Esha Infra Solutions wilde een nieuw VCA 1-ster handboek ontwikkelen. Zo’n

handboek is essentieel voor veiligheid en certificering, maar staat ook bekend

om zijn tijdsintensieve proces: normaal gesproken kost het al snel twee volle

werkdagen.

De vraag was: kan dit sneller, zonder in te leveren op kwaliteit en

bruikbaarheid?

De uitdaging

Het opstellen van een VCA-handboek vraagt om:

Overzicht van normen en richtlijnen.

Integratie van praktijkkennis en sjablonen.

Documentatie die niet alleen audit-proof is, maar ook bruikbaar is op de

werkvloer.

Traditioneel leidt dat tot dikke documenten, lastig te schrijven én lastig te lezen.

Zo pakten wij het aan

Samen met Esha Infra Solutions zetten we generatieve AI in om het proces

radicaal te versnellen.

AI structureerde normen en richtlijnen overzichtelijk.

Praktijkkennis werd gecombineerd met slimme sjablonen.

Case Study Esha Infra Solutions 1Overlap en gaten in wetgeving werden automatisch gesignaleerd en

vertaald naar rollen en instructies.

Het resultaat? Een handboek dat niet alleen voldoet aan de audit, maar ook

geschreven is in een taal die de werkvloer snapt.

AI tastbaar gemaakt

Het project bewees hoe AI in korte tijd complexe documenten kan helpen

opstellen:

50 pagina’s VCA-handboek in 4 uur.

Direct goedgekeurd door de auditor.

Medewerkers herkennen zich in de taal en inhoud, waardoor het document

ook echt gebruikt wordt.

De impact

80% tijdswinst: van 2 dagen werk naar 4 uur.

Audit-proof kwaliteit, zonder concessies.

Beter draagvlak in de organisatie, omdat AI hielp vakkennis en

werkvloertaal te verbinden.

In hun woorden

"Dit handboek was niet alleen sneller klaar, maar ook beter bruikbaar. Dankzij

de aanpak met AI werd onze praktijkkennis vertaald naar duidelijke instructies

en rollen."

– Esha Infra Solutions

Ook iets voor jouw organisatie?

Dezelfde aanpak werkt breder, zoals bij:

Kwaliteitssystemen (ISO 9001, ISO 27001)

HR-handboeken en processen

Veiligheidsladder (SCL) en gedragsprogramma’s

Contractdocumenten en tenderdossiers

Case Study Esha Infra Solutions 2Bij TurnNext geloven we: AI vervangt geen expertise, maar versterkt het.

Juist de combinatie van vakkennis en technologie maakt dat je sneller én beter

resultaat haalt.

👉 Wil je ontdekken hoe AI jouw organisatie kan helpen met

kwaliteitssystemen, handboeken of tenders? Neem contact op.